Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie od 25 maja 2018 roku i obowiązywaniem ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. z dnia 13.06.2016 r., Dz. U. 2016 r. poz. 922) oraz
zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o Państwa prawach oraz celach przetwarzania Państwa
danych osobowych przez SEPIX Sp. z o.o. Jesteśmy administratorem danych osobowych naszych Klientów oraz Osób
kontaktowych.
SEPIX Sp. z o.o. z siedzibą we Słupsk 76-200, ul. Ogrodowa23, NIP: 8393219690, REGON: 387664527 , jest administratorem danych osobowych. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować korespondencyjnie pod adresem siedziby firmy lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: odo@sepix.pl
Dane osobowe naszych Klientów oraz Osób kontaktowych mogą być przetwarzane przez nas w następujących celach:
- Wykonywanie czynności mających na celu zawarcie umowy handlowej, włączając w to przypadki, kiedy do zawarcia tej umowy wymagane są dane osoby działającej w interesie i w imieniu Klienta.
- Użytkowanie systemu faktur elektronicznych w zakresie wskazanych danych w wniosku o udostępnienie faktur w formie elektronicznej na podstawie podpisanego porozumienia o udostępnienie faktur w formie elektronicznej.
- Odpowiadanie na zapytania związane z oferowanym przez nas asortymentem towarów.
- Realizacja obowiązków prawnych, w tym przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości, ciążących na nas jako Administratorze.
- Wykonywanie czynności na podstawie zgody osoby, której to dotyczy, na przykład wysyłanie newslettera lub zgoda na udział w wydarzeniach, których jesteśmy organizatorem.
- Gromadzenie danych osobowych od użytkowników, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, w celu umożliwienia świadczenia usług, obsługi zamówień, udzielania odpowiedzi na zapytania i zapewnienia odpowiedniej komunikacji z użytkownikami. Przetwarzamy również dane zbierane automatycznie, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce internetowej, dane demograficzne, w celu analizy statystyk, monitorowania ruchu na stronie oraz poprawy jakości naszych usług.
- Prowadzenie działań marketingowych, w tym informowanie o nowościach, promocjach, ofertach specjalnych oraz prowadzenie ankiet i badań marketingowych, o ile osoba wyraziła na to zgodę.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa lub na podstawie udzielonej zgody, jeżeli jest ona wymagana. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania niektórych danych może uniemożliwić nam wykonanie niektórych czynności lub świadczenie usług.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które współpracują z nami w zakresie świadczenia usług (np. dostawcy usług hostingowych, firmy kurierskie) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom z grupy kapitałowej SEPIX Sp. z o.o. w celu realizacji naszych usług.
Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Przysługuje również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, nie naruszając tym samym zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem siedziby firmy lub za pomocą wiadomości e-mail na adres: odo@sepix.pl
W przypadku wszelkich pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez SEPIX Sp. z o.o., prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
Dziękujemy za zapoznanie się z naszą polityką prywatności.
Z poważaniem,
SEPIX Sp. z
o.o.
